Tener un Nivel de Inventarios adecuado y sano requiere de experiencia, conocimiento
y responsabilidad dado lo que representa para la organización.
A continuación enunciare una lista de 10 razones por las cuales se
pueden presentar errores en las compras por acciones generadas desde este
departamento.
1. Compras contra alza: Generalmente estas
se presentan en productos de alta rotación y su incremento de precios es
significativo, pueden generar un aumento adicional en las utilidades de acuerdo con la duración y el momento de
fijar los nuevos precios de venta al público (PVP) Aquí se aumenta el
inventario y se afecta directamente el flujo
de caja de la Organización.
2. Compras por escasez: Se presentan cuando
hay escases de materias primas, modernización de plantas del proveedor, fusiones
de empresas, cambios de presentación de productos, entonces hay que
comprar en cantidades muy superiores a lo que se compra en un periodo normal de
esos productos que son indispensables para el surtido de la tienda, pero al
final afectan el nivel de inventarios.
3. Descuentos adicionales por volumen: Los proveedores
en sus planes promocionales ofrecen atractivos descuentos que se deben
capitalizar muy bien haciendo un análisis de la rotación, existencia y consumo
promedio de productos.
4.
Calendario promocional: La dinámica del
mercado, la agresividad comercial de la Competencia y las actividades propias programadas
por los proveedores implican programar compras adicionales para atender con normalidad
las ventas durante un evento comercial y
satisfacer la demanda adicional que se
presenta en el periodo.
5.
Disminución de las Ventas: Es frecuente que
los minoristas se vean afectados por la baja en ventas por razones externas como
paros de camioneros, medidas gubernamentales, acciones de la competencia,
huelgas, marchas, desempleo, fluctuaciones del dólar etc. El problema aquí
radica en que los responsables de compras sigan comprando sin analizar los factores
que están afectando la demanda.
6. Mercancías de temporada sin derecho a devolución: Las grandes temporadas
como la escolar, Padres, madres, navidad y otras, representan una gran
oportunidad de venta y obtención de utilidades para cualquier negocio de venta
detallista. Sin embargo cuando se compran grandes cantidades sin haber
negociado con el proveedor derecho a devolución, descuentos adicionales,
amarres de producto o traslados de mercancía. Se corre el riesgo de quedarse
con altos inventarios que se vuelven obsoletos y al final hay que venderlos a
precio de liquidación y afectan el
resultado financiero de la organización.
7.
Márgenes de utilidad y precios de competencia: Cuando los productos
se deben trabajar con márgenes muy bajos en comparación con otros de la misma categoría
por efecto de precios de la competencia y sus ventas no son muy significativas,
es recomendable reducir su área de exhibición o aplicar Category Management
para mejorar la rentabilidad de la categoría.
8. Presiones de
los mercaderistas del proveedor: Cuando el personal de compras no es
lo suficiente preparado y se muestra débil para saber manejar la presión que
ejercen vendedores y mercaderistas terminan aceptando y colocando pedidos de mercancía
que no se necesitan. Esta práctica se repite una y otra vez cuando se acerca el
fin de mes y los proveedores necesitan cumplir con su presupuesto de ventas.
9. Áreas de Bodegaje: Una bodega o depósito
en desorden sin señalización, sin iluminación, sin herramientas adecuadas, sin un
buen control sobre el personal encargado de la operación, se convierte
multiplicador de gastos como resultado del mal manejo de los inventarios.
10. Indelicadezas del
personal de compras: Aceptar regalos, aun cuando tengan el consentimiento de la Alta
Dirección generan un compromiso con los proveedores. El resultado muchas veces
es la compra de Productos Por encima de los días de inventario generando sobre
stock.
¿Qué otros factores crees que afectan el nivel de inventarios en tu
organización?
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