Generalmente quienes trabajamos en el retail todos los días tenemos una experiencia nueva en el trabajo. Hay que montar la campaña promocional, monitorear los procesos, iniciar nuevas tareas asignadas por la alta gerencia, asegurar el clima laboral, seguimiento a los precios de la competencia y todo lo que implica el día a día de la tienda. para lograr ser mas efectivo no hay que trabajar mas, hay que trabajar inteligentemente, manteniendo buenos hábitos.
De eso se trata este post como mejorar la productividad sin estres. empecemos.
Planear y enfocarse en lo importante. Para lograr cosas grandes es necesario definir con claridad lo que se quiere lograr y el camino para conseguirlo, esto nos dará la motivación que imponen los nuevos retos y la capacidad de enfocarnos, renunciando a las distracciones durante el proceso.
Dedicar tiempo para fijar las metas y la ruta a seguir, permite que estemos alineados con respecto a lo que esperamos de nuestra vida personal y profesional.
Así como las empresas se definen metas y objetivos para cada área, en la vida personal tambien se definen propósitos con una visión integral.
Para poder crecer y desarrollarnos es importante tener en cuento algunos aspectos de la vida como:
- La dimension emocional. Que tan enamorados estamos de la vida de nuestra familia y como es nuestra relación con los demás.
- La dimension física. Como cuidamos nuestra salud, nuestro bienestar, nuestra nutrición.
- La dimension mental. Como alimentamos nuestro conocimiento,
- La dimension espiritual. Como lograremos esa paz interior que nos permita estar en control permanente.
- La dimension económica. Que vamos a hacer a futuro para generar ingresos permanentes y multiplicar el dinero.
Es importante hacer una buen definición de objetivos inteligentes SMART (S Específicos Medibles, Alcanzables, Rentables, en el Tiempo.Facilitan la medición y la definición de los planes de acción.
Enfocarse en lo importante. Una vez se ha realizado la planeación y se han definido los objetivos en los que se piensa trabajar, el siguiente paso es priorizar mediante la matriz de priorizacion que puede usarse una o dos veces al año.
Organizarse para ejecutar con agilidad. Bien lo decía Larry Bossidy. "Sin la habilidad de ejecutar, todos los otros atributos del liderazgo son irrelevantes" Las personas pierden mucho tiempo barajando papeles y dando vueltas a sus ideas una vez y otra.
Que hacer?
Organizar los documentos e ideas. Si toca algo o paso por su mente debe decidir que hacer, las alternativas son botarlo guardarlo o hacer algo.
- Organizar el tiempo. Hay dos practicas que ayudan a sacarle el mayor provecho: definir rutinas y hacer desconexiones estratégicas. Para convertir una rutina en habito se necesita tres componentes: Frecuencia, actividad y cuando.
- Organizar el ambiente. Botar todo lo que no sirve, tener los elementos necesarios para hacer el trabajo, destinar un sitio para recibir archivar o escribir, desconectese de las redes sociales mientras trabaja.
- Organizar la información. Escriba todo aquello que no quiere olvidar, puede usar el mecanismo que mejor se adapte a usted, una libreta, posit o hacer uso de la tecnología a través de apps como Evernote o Trello entre otras.
- Organizar las tareas. Para ser mas efectivos es necesario hacer tres cosas:
- Ejecutar las tareas ágilmente. Tomar la decisión de lo que hay que hacer y como hacerlo rápidamente. Inicie el día con lo importante en vez del correo electrónico o tareas menos relevantes. Haga de una vez las tareas cortas no tomara mas de dos minutos terminarlas.
- Enfocarse en empezar y terminar lo pendiente. La ansiedad es una de las causas para dilatar el inicio de una tarea. Liste las tareas del día pueden ser tres o cinco, hágase preguntas sobre como lo resolverá, piense positivamente diga voy a hacer en lugar de tengo que hacer, divida los proyectos largos en pequeños entregables. Al final del día debe revisar la lista y garantizar que mínimo dos tareas quedaron terminadas. Se siente mucha tranquilidad y los niveles de estrés bajan dramáticamente.
- Evitar multitarea. Esta comprobado que el cerebro reduce capacidad para procesar cuando se le cargan varias tareas a la vez. Se reduce la capacidad de concentración y ademas le toma hasta 4 veces mas procesar cuando se mueve permanentemente entre tareas
Haga seguimiento a: tareas, proyectos y objetivos. Los principios aplican para los temas laborales como personales.
- Tareas. Para que el seguimiento sea efectivo, las actividades deben revisarse y planearse semanalmente, aproximadamente el 70% de las personas que logran resultados hacen seguimiento semanal. Tenga en cuenta;
Revise su sistema de gestión personal: el calendario 7 días antes y próximos 7 días., lista de tareas, las tareas delegadas, los proyectos y el archivo activo.
- Proyectos. Los proyectos se controlan asegurando su impacto y resolviendo obstáculos futuros. Mire hacia adelante con la vista puesta en el resultado, revise lo pendiente para completar el trabajo y genere sentido de urgencia identificando momentos y fechas claves del proyecto.
Ser optimista significa tener grandes expectativas que las cosas saldrán bien a pesar de las dificultades y frustraciones. Martin Seligman, dice que los optimistas consideran que el fracaso se debe a algo que puede ser modificado para lograr el éxito después. Los pesimistas asumen la culpa del fracaso adjudicándola a una característica perdurable que son incapaces de cambiar.
Algunos consejos:
- Exprese en frases positivas, esto influye fuertemente en su actitud.
- Enfoquese en las soluciones y no en el problema.
- Hable del futuro y no del pasado.
- Viva el presente y haga desde hoy lo que quiera lograr en el futuro.
- Busque un equilibrio entre la vida personal y la vida profesional.
- Tenga metas personales, las metas sirven como propósito no como angustia.
- Establezca rutinas para lo personal.
- Sea protagonista de su vida en lugar de ser victima del entorno.
