21 MANERAS DE MEJORAR EL MARGEN DE LA TIENDA HACIENDO COMPRAS INTELIGENTES.

Una eficiente administración de todos los recursos de la empresa y  un adecuado control al gasto son factores determinantes a la  hora de lograr las utilidades en la tienda, alguien decía que hay que cuidar los centavos porque los pesos se cuidan solos. En este post les quiero compartir algunas maneras de generar utilidades a partir de una buena gestión de compras.

1. Obtenga los mejores descuentos comerciales y reduzca los precios de costo
2. Acuerde el mayor plazo de pago posible, revise las condiciones comerciales con todos sus proveedores.
3. Consiga que le  mejoren los descuentos financieros.
4. De mayor preferencia a los productos que representan mejor margen y mayor rotación.
5. Elimine la compra de productos que no necesita en su surtido y que solo representan gastos financieros y de almacenamiento.
6. Consiga y codifique productos exclusivos que le den mejor margen y utilidad.
7. Al cierre de mes consiga descuentos en productos que usted necesita y que el proveedor esta dispuesto a conceder.
8. Cuando se presentan aumentos de precios por parte del proveedor, analice su inventario, el consumo normal, el incremento de productos y realice compras contra alza que le permita mejor sus utilidad.
9. Busque utilidad basada en altos volúmenes la variable precio funciona muy bien en las compras de marca propia.
10. No permitan que haya rupturas de inventario por  una mala planeación de las compras.
11. Saque provecho de aquellos productos que tienen un buen respaldo de campañas publicitarias y apoyos promocionales en tv y medios masivos.
12. Sea el primero en tener los nuevos productos que se lanzan al mercado, recuerde que estos tienen el respaldo de una  compañía y una gran inversión  publicitaria y promocional.
13. Tenga siempre que sea posible los productos de moda y temporada, estos ofrecen un importante potencial de utilidades.
14. Identifique el Top 100 de de los mejores productos en cuanto a utilidad y rotacion, dediqueles atencio y haga seguimiento se sorprenderá con los resultados.
15. Identifique en donde esta su sobrestock y gestione devoluciones o descuentos con los proveedores.
16. Si Maoma no va a la montaña la montaña viene a Maoma Busque los proveedores y propongales negocios.
17. Busque otros  canales de compra diferentes al habitual, vera cosas extraordinarias.
18. Haga controles y auditorias de precios, esto le permitirá encontrar irregularidades en el manejo de precios y condiciones.
19. Mantenga contacto con sus pares en la competencia esto permite acuerdos para mejorar los margenes.
20. Mantenga una buena y saludable relación con sus proveedores, ellos generalmente tienen presupuestos promocionales que se los entregan primero a aquellos clientes que están dispuestos a escuchar y decidir rápidamente.
21. Lo mas importante al final del día es el surtido "la receta del sancocho"

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10 FACTORES QUE AFECTAN EL NIVEL DE INVENTARIOS

Tener un Nivel de Inventarios adecuado y sano requiere de experiencia, conocimiento y responsabilidad dado lo que representa para la organización.

A continuación enunciare una lista de 10 razones por las cuales se pueden presentar errores en las compras por acciones generadas desde este departamento.

1. Compras contra alza: Generalmente estas se presentan en productos de alta rotación y su incremento de precios es significativo, pueden generar un aumento adicional en las utilidades  de acuerdo con la duración y el momento de fijar los nuevos precios de venta al público (PVP) Aquí se aumenta el inventario y se  afecta directamente el flujo de caja de la Organización.

2. Compras por escasez: Se presentan cuando hay escases de materias primas, modernización de plantas del proveedor, fusiones de empresas, cambios  de presentación de productos, entonces hay que comprar en cantidades muy superiores a lo que se compra en un periodo normal de esos productos que son indispensables para el surtido de la tienda, pero al final afectan el nivel de inventarios. 

3. Descuentos adicionales por volumen:   Los proveedores en sus planes promocionales ofrecen atractivos descuentos que se deben capitalizar muy bien haciendo un análisis de la rotación, existencia y consumo promedio de productos.

4.     Calendario promocional: La dinámica del mercado, la agresividad comercial de la Competencia y las actividades propias programadas por los proveedores implican programar compras adicionales para atender con normalidad las ventas durante un evento comercial  y satisfacer la demanda adicional  que se presenta en el periodo. 

5.     Disminución de las Ventas: Es frecuente que los minoristas se vean afectados por la baja en ventas por razones externas como paros de camioneros, medidas gubernamentales, acciones de la competencia, huelgas, marchas, desempleo, fluctuaciones del dólar etc. El problema aquí radica en que los responsables de compras sigan comprando sin analizar los factores que están afectando la demanda.

6.  Mercancías de temporada sin derecho a devolución: Las grandes temporadas como la escolar, Padres, madres, navidad y otras, representan una gran oportunidad de venta y obtención de utilidades para cualquier negocio de venta detallista. Sin embargo cuando se compran grandes cantidades sin haber negociado con el proveedor derecho a devolución, descuentos adicionales, amarres de producto o traslados de mercancía. Se corre el riesgo de quedarse con altos inventarios que se vuelven obsoletos y al final hay que venderlos a precio de  liquidación y afectan el resultado financiero de la organización.

7.     Márgenes de utilidad y precios de competencia: Cuando los productos se deben trabajar con márgenes muy bajos en comparación con otros de la misma categoría por efecto de precios de la competencia y sus ventas no son muy significativas, es recomendable reducir su área de exhibición o aplicar Category Management para mejorar la rentabilidad de la categoría. 

8.    Presiones de los mercaderistas del proveedor: Cuando el personal de compras no es lo suficiente preparado y se muestra débil para saber manejar la presión que ejercen vendedores y mercaderistas terminan aceptando y colocando pedidos de mercancía que no se necesitan. Esta práctica se repite una y otra vez cuando se acerca el fin de mes y los proveedores necesitan cumplir con su presupuesto de ventas.

9. Áreas de Bodegaje: Una bodega o depósito en desorden sin señalización, sin iluminación, sin herramientas adecuadas, sin un buen control sobre el personal encargado de la operación, se convierte multiplicador de gastos como resultado del mal manejo de los inventarios.

10. Indelicadezas del personal de compras: Aceptar regalos, aun cuando tengan el consentimiento de la Alta Dirección generan un compromiso con los proveedores. El resultado muchas veces es la compra de Productos Por encima de los días de inventario generando sobre stock.

¿Qué otros factores crees que afectan el nivel de inventarios en tu organización?

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